Die Fax-Nutzung ist nicht gleichmäßig verteilt — sie konzentriert sich auf bestimmte Länder und bestimmte Branchen innerhalb dieser Länder. Statt genaue, schnell veraltende Zahlen zu schätzen, hier das Muster, das für die Frage "brauche ich das überhaupt jemals" wirklich zählt.
Japan wird über viele Jahre hinweg durchgängig und breit — in allgemeiner wie in Wirtschaftspresse — als eines der Länder mit der weltweit höchsten Fax-Nutzung genannt, auch in Privathaushalten und Kleinbetrieben, nicht nur in großen Organisationen. Die zeichenbasierte Eingabe machte Fax historisch für manche japanische Büros passender als getippten Text, und die Gewohnheit hat den ursprünglichen Grund überdauert.
In den meisten anderen Ländern hängt es weniger vom Land ab, ob Fax relevant ist, sondern davon, mit welcher Stelle man es zu tun hat. Behörden, Gerichte, Gesundheitswesen und Anwaltskanzleien sind das wiederkehrende Muster in Deutschland, der übrigen EU, den USA und anderswo — die Gründe auf Branchenebene stehen im begleitenden Ratgeber zur Frage, ob Fax noch genutzt wird.
In Deutschland wird Fax speziell weiterhin von Behörden, Arztpraxen und Anwaltskanzleien genutzt — neben, nicht anstelle von digitalen Kanälen; welche Stelle tatsächlich Fax akzeptiert, lohnt sich pro Stelle zu prüfen statt landesweit anzunehmen.
pdftofax.com sendet an Faxnummern in über 230 Ländern — die praktische Frage ist für die meisten Absender nicht "nutzt dieses Land noch Fax", sondern "erreiche ich diese eine Nummer" — und genau das wird tatsächlich geprüft.
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