Datenschutzerklärung

Diese Website verwendet Cloudflare Web Analytics, das ohne Cookies auskommt – es nutzt weder Cookies noch Local Storage noch andere clientseitige Tracking-Technologien und erstellt kein Profil über Sie hinweg über mehrere Besuche oder Websites. Es werden keine Tracking-Pixel, keine Werbung von Drittanbietern und keine anderen Analyse-Tools verwendet.

Beim Besuch dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte technische Informationen an unseren Hosting-Anbieter (Cloudflare), einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Browsertyps und der von Ihnen angeforderten Seiten. Diese Daten werden von Cloudflare in unserem Auftrag im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung, Absicherung und Nutzungsmessung der Website verarbeitet und unterliegen der Datenschutzerklärung von Cloudflare. Da Cloudflare ein US-amerikanischer Anbieter ist, kann dies eine Übermittlung von Daten an Server außerhalb der EU/des EWR beinhalten; Cloudflare verpflichtet sich zu angemessenen Garantien (einschließlich seiner Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework und der EU-Standardvertragsklauseln) für solche Übermittlungen.

Faxversand

Wenn Sie den Faxversand nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene Faxnummer und E-Mail-Adresse sowie das hochgeladene Dokument zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für die Übertragung ist es zwingend erforderlich, Ihr Dokument und die Ziel-Faxnummer an unseren Faxdienstleister Telnyx zu übermitteln, der die Übertragung in unserem Auftrag im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags durchführt. Telnyx ist ein US-amerikanischer Anbieter, sodass dabei Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden; die Übermittlung ist durch die Zertifizierung von Telnyx nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework abgedeckt sowie, soweit diese Zertifizierung nicht greift, durch die EU-Standardvertragsklauseln. Ihr Dokument wird zudem naturgemäß an die von Ihnen angegebene Faxnummer zugestellt – worüber die empfangende Stelle damit verfährt, haben wir keine Kontrolle. Bitte prüfen Sie die Nummer daher vor dem Senden.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt vollständig über Stripe; wir sehen oder speichern Ihre Kartendaten zu keinem Zeitpunkt. Vertragspartner für Kundinnen und Kunden in Europa ist die Stripe Payments Europe, Limited mit Sitz in Irland; Stripe betreibt Infrastruktur in der EU. Soweit Stripe personenbezogene Daten konzernintern außerhalb der EU/des EWR übermittelt, ist die Übermittlung durch die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit einschlägig, durch Stripes Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework abgedeckt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags. Den Datenschutzbeauftragten von Stripe erreichen Sie unter dpo@stripe.com. Zustellbestätigungen versenden wir per E-Mail über unseren SMTP-Anbieter.

Ihr hochgeladenes Dokument wird nach der Übertragung bis zu 180 Tage aufbewahrt – ausschließlich, damit wir belegen können, was übertragen wurde, falls eine Zahlung angefochten wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen). Danach wird es automatisch gelöscht, unabhängig vom Erfolg des Versands. Während der Aufbewahrung wird es nicht indexiert, weitergegeben oder gelesen (siehe unsere Sicherheits-Seite).

Kontaktaufnahme

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Das Formular ist durch Cloudflare Turnstile gegen automatisierten Missbrauch geschützt; dabei werden ausschließlich zu diesem Zweck technische Informationen zur Anfrage verarbeitet. Nachrichten gehen in unser eigenes Postfach und werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Rückfragen erforderlich ist.

Speicherdauer

• Hochgeladene Dokumente – nach der Übertragung bis zu 180 Tage als Nachweis über das Gesendete aufbewahrt, danach automatisch gelöscht. Die Frist orientiert sich am Rückbuchungszeitraum für Kartenzahlungen, also genau an dem Streitfall, für den dieser Nachweis existiert.
• Das Fax in der übertragenen Fassung – zusätzlich bewahren wir die von Telnyx erzeugte Fassung des Faxes auf, wie es tatsächlich übertragen wurde (schwarzweiß, in Faxauflösung), für dieselben 180 Tage und zum selben Zweck, danach automatisch gelöscht. Für deren Erstellung speichert auch Telnyx kurzzeitig eine Kopie.
• Transaktionsdaten (Faxnummer, E-Mail-Adresse, Seitenzahl, Preis, Zeitstempel): Aufbewahrung für 10 Jahre, da es sich um Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen handelt, zu deren Aufbewahrung wir nach § 147 AO und § 257 HGB verpflichtet sind.
• Server-Logs – nur kurzzeitig zu Sicherheits- und Fehleranalysezwecken, danach verworfen.
• Kontaktanfragen – nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist.

Admin-Zugang

Diese Website verfügt über einen passwortgeschützten Admin-Bereich, der ausschließlich vom Betreiber der Website zur Verwaltung der Inhalte genutzt wird. Die Anmeldung setzt ein Sitzungs-Cookie, und eine Anfrage zum Zurücksetzen des Passworts sendet einen einmaligen Link per E-Mail über unseren SMTP-Anbieter. Beides betrifft keine Besucher- oder Kundendaten – es betrifft ausschließlich das Konto des Betreibers.

Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten von Google Fonts, die über next/font geladen werden. Diese werden beim Build heruntergeladen und von unserer eigenen Domain bereitgestellt. Beim Besuch dieser Website werden keine Anfragen an Google-Server gesendet.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über die oben genannte E-Mail-Adresse.

Änderungen dieser Richtlinie

Zuletzt aktualisiert: 11. August 2026.